最全excel快捷键合集(懒人必备!Excel还有这些Ctrl快捷键,能让你轻松完成繁琐工作!)

wufei123 发布于 2023-11-26 阅读(411)

Hello,大家好,我是君君~今天君君要来分享excel中Ctrl快捷键的用法,帮助大家高效工作,不用总是用鼠标在菜单栏找功能键,收好这6个快捷键用法,工作效率嘎嘎快!【Ctrl + Z】: 撤销上一步操作

最基础的复制和粘贴你们都知道快捷键按哪个了吧,君君这里就不讲了!我这次跟你们说说怎么撤销!【Ctrl + Z】允许我们撤销刚刚做的任何操作,无论是删除单元格、插入行或列、还是更改格式设置,都可以快速恢复到上一个状态,基本能避免任何失误。

【Ctrl + Y】: 恢复上一步被撤销的操作如果说【Ctrl + Z】是撤销,那么【Ctrl + Y】是和它相反的恢复键当我们不小心使用【Ctrl + Z】撤销了某个操作时,【Ctrl + Y】可以迅速恢复到最初的状态,而不需要重新开始或花费过多时间。

【Ctrl + S】: 保存当前工作簿【Ctrl + S】是另一个非常有用的快捷键,它可以帮助您快速保存Excel中的任何更改如果你们突然有急事离开电脑,记得一定要【Ctrl + S】保存文件,完全可以避免我们数据的丢失!。

而且这里还可以选择文件的格式,比如存为单个网页或者PDF文档的格式。

另外,大家还可以借助“全能PDF转换助手”来批量转换文件的格式,有需要的小伙伴可以通过搜索下方链接进行下载软件~https://www.xunjiepdf.com/quanneng全能PDF转换助手是一款功能强大的文件转换工具,可以将各种格式的文件(如PDF、Word、Excel等)转换为其他格式。

不仅能上传十几个文件同时转换,而且我们能自选页码转换其他格式,操作简单又方便,非常适合初入职场的小白使用~

并且大家也可以收藏这款软件的网页版链接,去在线转换,免去下载安装的步骤,一键就能完成转换的操作~https://www.quannengpdf.com/

当然这款软件也有手机端口,完全能满足我们多设备需求,大家长按图片二维码去安装该手机端APP~

【Ctrl + F】: 打开查找和替换对话框如果你们的Excel中含有大量数据,可能会使我们难以查找所需信息,你们会怎么做呢?在这种情况下,使用【Ctrl + F】可以帮助我们快速打开Excel的查找和替换对话框。

通过输入要查找的单词、数字或短语,轻松找到所需的内容,快速更改文本或数字。

【Ctrl + A】: 选择整个工作表当我们需要将整个Excel工作簿复制到另一个位置或全部清除时,还可以使用【Ctrl + A】快捷键全选整个工作表,不用一点一点拉到最后面。

【Ctrl + N】: 新建一个工作如果需要新建一个Excel工作簿并开始输入数据或处理信息,使用【Ctrl + N】可以帮助我们快速创建新的空白工作表;完全不用手动打开Excel并选择要新建的文档类型。

好了,以上的内容就到这了,希望对你们有所帮助~学会上述这些快捷键,你们可以轻松完成各种任务,从而节省大量时间和精力哦!END往期 ·推荐限时阅读!iOS微信8.0.38正式版发布,6个新变化等你来了解!

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