现如今，我们的日常办公已经没办法离开Word了，无论是撰写报告还是编写文章，我们都要用到Word文档来进行那今天就来和大家分享一些Word的实用操作一、文本编辑1、新建文本操作（1）文字变成竖排我们正常的输入时，文本是从左往右的横排输入，但是有的时候，比如输入诗词或者古文，我们需要把文字变成竖排，又应该怎么操作呢？。
①、打开文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令；
②、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中，选择“竖排”方向的文字图标，在应用于后面选择“所选文字”，然后点击“确定”；
③、最后我们就可以看到，我们的文字已经变成了竖行排列的了↓
（2）文档加密有的时候，我们会有一些重要的文档，内容属于非常秘密的那种，我们则需要给他们加上一把“锁”，就是给文档加密。操作步骤：“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”
然后只要在弹出来的窗口输入密码，就可以了。
（3）统计字数想清楚我们文档中字数的详细情况，我们就要用到字数统计了。操作步骤：“审阅→字数统计”
2、选取文本操作（1）将文字转换为表格①、将我们想要转换为表格的文档，用英文输入法的逗号分割，两个逗号之间就是一个单元格的数据，然后选中需要转换成的表格的所有文字。
②、在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。
③、打开“将文字转换成表格”对话框在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔。
设置完毕单击“确定”按钮
（2）设置公式与文字对齐当我们的文档中输入公式，很容易会出现公式比文字高出一点的情况，如果我们想要让公式和文字排列整齐，我们可以这样子操作：①、如果我们段落中的公式和文字出现对不齐的情况。
②、打开段落设置。如下图所示，将鼠标的光标移动到公式所在的段落，然后单击右键，点击“段落”选项，会弹出“段落选项框”。
③、在打开的窗体中，选中“中文版式”页，找到其中的“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。
④、设置之后，单击“确定”，这时我们可以看到段落中的公式和文字已经对齐了
（3）如何制作名片其实用Word，我们还可以自己简单的制作出我们的名片，步骤也不困难：①、启动Word并创建一个新文档，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项
②、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。
③、在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。
④、在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框。
⑤、取消对文本框的选择后，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和标签”对话框，单击“选项”按钮。
⑥、打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Microsoft”，在“产品编号”列表框中选择需要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮关闭对话框单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮关闭对话框。
⑦、此时Word会创建一个新的文档，并在新文档中根据设置的名片大小创建表格选择创建的文本框，按“Ctrl+C”键复制文本框然后切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。
⑧、打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮进行粘贴操作。
⑨、此时，文本框将作为图片粘贴到单元格中，拖动图片框上的控制柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配，完成后打印当前页面即可获得需要的名片。
3、字符设置（1）字符间距①、选中要调整字符间距的整段文字。
②、接着，我们按顺序操作“开始→字体设置→高级→字符间距”，然后我们就可以调整“加宽”或者“紧缩”，磅值一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
③、最后单击“确定”按钮。
（2）如何打出分数①、按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动②、在这个大括号里面输入“eq f(X,Y)”(不含双引号，eq后面有空格)，其中X、Y分别是分子和分母的式子(中文也行)。
③、最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。
（3）插入特殊符号单击“插入”按钮，选择里面的“符号”
（4）文字加注释打开文档，选中我们想要添加注释的词语。然后选择“插入→批注”。
（5）取消自动检查拼写功能有的时候，我们输入文字后，总会在下面出现一条红色蓝色的线，我们想把这个自动检查拼写去掉的话，可以这么做：“文件→选项→校对→取消键入时检查拼写”
（6）添加着重号首先我们选中要着重的语句，然后顺序选择“开始→字体→着重号”，在下拉列表里选择那个“.”然后确定。
（7）文档加水印 ①、想给我们自己编辑好的文档加上水印的话，我们可以这么操作：“设计→水印→自定义水印”；
②、然后水印设置里面的文字按照自己需要设置就好，点击确定就完成啦。
二、图形编辑1、批量提取Word中图片①、首先设置Word不压缩图片，以防任何操作中不小心把图片压缩了以Word 2013为例，打开文档，在“文件→选项→高级→图像大小和质量”中，选择“不压缩文件中的图像”。
②、然后将文档另存为网页，保存时保存类型选择“网页”即可。保存完毕，与网页文件同名的文件夹中即是要提取的所有图片了。
2、Word中插入图片打开Word文档，依次打开菜单栏上的“插入→图片”。
3、设置背景图片①、首先我们将图片插入到Word文档中，然后在图片上面单击右键，后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项
②、然后在“布局”中，选择“文字环绕”，将图片格式设置成“衬于文字下方”，然后我们就可以在图片上输入文字啦。
4、如何压缩文档中的图片首先，我们在文档中插入图片，然后按顺序操作选择“格式→压缩图片→设置”，这样就可以将文档中的图片进行压缩大小。
如果觉得太麻烦了，可以直接将Word保存为PDF格式后，用专业软件压缩。
5、批量调整图片大小①、在文档中点击菜单栏上的“页面布局”菜单，打开页面设置窗口，在页面设置窗口中，我们把页边距设置为0.5厘米，然后调整纸张方向为横向
②、然后点击菜单栏上的“视图”菜单项，接着点击工具栏上的“宏”按钮
③、在打开的宏设置窗口中，为要编辑的宏设置一个名称，如“调整照片大小”，然后点击右侧的“创建”按钮
④、在打开的代码输入框中输入以下代码：Dim i As IntegerFor i = 1 ToActiveDocument.InlineShapes.CountWithActiveDocument.InlineShapes(i)
.Height = 238 * 0.7.Width = 315 * 0.8.Borders(wdBorderTop).LineStyle =wdLineStyleSingle.Borders(wdBorderTop).LineWidth =
wdLineWidth050pt.Borders(wdBorderTop).Color =wdColorAutomaticEnd WithNext i
⑤、关闭刚刚的代码输入框，回到Word文档后，点击宏下拉菜单，然后选中并点击“查看宏”菜单项在打开的宏窗口中在左侧窗口中选中刚刚创建的宏，点击“运行”按钮
6、如何用Word抠图①、首先在Word文档里插入我们想要的图片，然后鼠标单击该图片，使其处于选中状态，单击“格式”选项卡，选择“颜色”区域中的“重新着色”。在出现的下拉菜单中单击“设置透明色”;
②、此时，鼠标的箭头会转换为铅笔形状，选择图片中需要设置为透明色的纯色背景，将鼠标移动到上面，然后单击鼠标，此时该图的背景会变为和文档背景一样的颜色。
三、表格编辑办公中经常有人用Word来作表格，有的是因为数据很少所以选择了Word，有的是在文档中要加表格就顺手用了Word的……无论什么原因，都是基于Word的表格是可以满足需求的这个前提下，所以可不要觉得Word表格没用哦。
1、合并拆分单元格（1）点击“插入表格”，根据需要选择插入的行数和列数；（2）选中要合并的单元格，右键选择“合并单元格”；（3）点击要拆分的单元格，弹窗中对行数和列数进行设置。
2、Word表格求和（1）选中要输入求和数据的单元格，进入表格“布局”；（2）点击“公式”，公式框会自动出现求和的公式（LEFT表示行的求和，ABOVE表示列的求和），确定；（3）后续数据有更新的话，直接选中求和数据，右键“更新域”即可。
3、斜线表头制作（1）一条斜线：点击表头的单元格，选择“设计”-“边框”-“斜下框线”，完成；（2）两条斜线：点击表头的单元格，选择“插入”-“形状”-“直线”，在其中拉出斜线来完成；（3）表头文字可以直接在单元格内输入在调整，也可以用“添加文本框”来输入放置。
4、设置表格边框线样式（1）点击表格，进入表格“设计”；（2）点击表格样式的小菜单，对表格的整体进行设计；（3）点击“边框样式”，进一步对边框进行个性化设计。
四、段落样式设置Word的排版中，有一个很好用的功能，那就是段落一般人只会用它来设置段落行距和间距，但是掌握了这些段落样式的设置技巧，才能更快地完成排版工作1、更改Word下划线和文字间距离（1）在文字的前后各加上一个空格，选中文字和前后的空格添加下划线；。
（2）选中文字，注意不要选中前后的空格，右键选择“字体”；（3）在“高级”选项卡的“位置”选择“提升”，确定。
2、分栏排版（1）将要分栏的文字全部选中；（2）在“页面布局”中点击“分栏”的小菜单，选择栏数设置；
（3）选择“更多分栏”，调整栏的宽度和间距。
3、自动生成和更新目录（1）在文档中找到要作为目录内容的各个标题，右键“段落”设置“大纲级别”（1级、2级、……）
（2）在文档首页添加一空白页，在菜单栏中点击“引用”，选择“目录”-“自动目录”；
（3）后续Word中的标题或是内容有所修改的话，直接点击“更新目录”，目录的标题和页码就会自动更新了。
4、设置段落编号（1）点击“编号库”-“定义新编号格式”，在弹窗中选择“编号样式”，在“字体”中对其进行设置，确定；
（2）点击“多级列表”-“定义新的列表样式”，在窗口中对样式进行设置，包括编号、段落、格式等各方面，确定；
（3）点击“多级列表”-“定义新的多级列表”，在窗口中各级的编号样式和位置进行设置，确定。
Word页面设置教程在绘制Word文档的时候，我们为了排版比较好看，还会对Word的页面布局进行设置那接下来就来和大家讲讲，Word页面如何编辑设置五、页面编辑设置1、页边距调整在阅读文档或打印文档的时候，我们会发现纸张的周围会有很多空白的位置，要是打印的时候空白太多，那会浪费纸张。
所以我们可以设置下页边距（1）在Word中，找到“页面布局”功能，然后点击下方的“页边距”。
（2）然后可以通过“自定义边距”功能，任意设置上、下、左、右的页边距，数字越小，边距越小。
2、为段落加上边框有些时候，段落多了，可能我们会想要弄个边框来给它们框选出来，看起来比较好看，那如何为段落加上边框呢？（1）选中需要添加边框的段落，然后再界面上的“开始”选项中，找到“段落”选项，点击“边框”的下三角按钮。
（2）然后在边框中，选择需要的边框，比方说“外侧框线”，这时候就可以在段落文字的周边加上边框了。
（3）接下来我们还可以设置下边框的格式，还是在“边框”的下三角，在菜单中，选择“边框和底纹”，然后在弹出的窗口中，设置下需要的边框样式即可。
3、从任意页设置页码Word一般默认是从第一页开始编码，但是很多时候，我们会需要从某一页开始编页码那这个要怎么操作呢？（1）将鼠标移到需要开始编码的前一页末尾，比如说要从第二页开始编页，那就移动到第一页末尾。
然后点击菜单栏中的“页面布局”
（2）在该栏目下，点击分隔符后的倒三角形。
（3）在下拉的功能中，选择“下一页”。这时候光标会跳到下一页，双击该页面的页眉位置，然后激活页眉编辑，在点击上方的“链接到前一页页眉”。
（4）然后将页面往下拉，移动到本页的页脚，双击一下页脚，激活页脚编辑。再点击上方的“链接到前一页页眉”。
（5）再点击左上角的“页码”，点击“设置页码格式”，设置需要显示的页码。
（6）完成后，再点击菜单栏中的“插入”选项，在其中找到“页码”，并选择自己喜欢的页码样式就行了。
4、显示页眉页脚有时候需要添加文档中的页眉页脚，点击视图中的“插入”，找到“页眉”以及“页脚”，然后点击后，对应添加页眉页脚，以及设置下页眉页脚的样式即可。
六、快捷键使用在编辑Word文档的时候，我们用上一些快捷键，会让我们的操作更加方便和快捷，那Word的快捷键都有哪些呢？1、编辑字符格式和段落格式快捷键
2、编辑和移动文字及图形快捷键
3、处理文档快捷键
4、处理引用、脚注和尾注快捷键
5、处理域的快捷键
6、处理文档大纲快捷键
7、用于打印和预览文档的按键
8、用于处理 Web 页的快捷键
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