在每位同学进入我的课题组时，我都会把Endnote安装包发给他们让他们装上并告诉他们，整个课题组，统一使用Endnote原因有二一是课题组统一一个软件，方便协作；二是我觉得Endnote挺好用的（其实是我懒，用了那么多年数据库里存了那么多文献不想换了）。
今天写一个Endnote的实用教程，留着给以后进我组的人使用。
1.安装去搞一个好用的Endnote安装包，怎么找到可用的Endnote安装包方法这里不再赘述Endnote不仅仅用来管理文献，也是写论文时在word里插入文献的必备品在Endnote安装包里，会有office的插件。
安装Endnote主文件的同时，插件也会被安装上因此，要保证在安装Endnote的时候没有Office程序打开，包括后台程序这样，安装的时候，能确保Office插件有效安装上有人问，我怎么能知道我的后台office程序都关上了？我有个笨办法，就是你安装Endnote前重启一下电脑，等电脑启动了，第一件事情就去安装Endnote软件。
如果不成功，那你也别找我，找身边懂的人看看吧Office插件没挂上，后续写论文就用不了所以，一定要在第一步就解决这个问题安装好之后，除了程序里的Endnote外，要再打开word看一眼，Endnote插件挂上没？如果在Word的上方菜单栏单独出现Endnote的标签，就证明成功了。
我用的是Endnote 20的版本，所以标签上会有Endnote 20
打开这个Endnote标签后，应该是这样的。上面有各种各样的按钮，具体功能后面再讲。
这里还有个注意的问题，新版本的Endnote可能和过旧版本的Office会不兼容所以，建议大家尽可能用新一点的Office版本2.建立数据库安装好Endnote后，就要建立自己的数据库了如下图所示，在主菜单页面的File（文件）下面，点击New（新建），就可以建立新的数据库。
点击新建后，会出现一个数据库文件（XXX.enl），记得给它命一个你喜欢的名有个默认存放的位置，但你可以换个地方存放我一般Endnote以及很多重要的软件装在D盘，防止重装系统的时候把重要的文件弄没了所以，习惯性的，我会把这个数据库文件存放在Endnote的根目录下面，这样我自己找的时候也好找。
我一直觉得，建立Endnote数据库这一事充满了仪式感如果你一直走科研之路，那么当初建的那个数据库，可能会一直陪伴着你我的数据库，是我当初开始使用Endnote建立一直使用到现在的，里面存了几千篇文献的信息，只要我一直还在做科研，我就还是会用下去。
这里还要强调一下，这个数据库文件XXX.enl一定要保存好如果有一天，你的Endnote需要重新安装使用的时候，直接导入这个XXX.enl，它里面有所有以前的文献信息（不包含PDF全文）这样，能让你的一直使用新版本的Endnote，而不用担心以前的文献信息丢失。
3.导入文献信息所谓的文献信息，其实指的是是一篇论文的题目，作者，期刊，出版年，卷，页码，doi号这些可以明确一篇论文的信息我习惯性的把只导入文献信息而不导入文献全文，称为导入文献信息毕竟不是所有人，都是使用Endnote来看论文的，没必要非要导入个全文把两者绑定起来。
导入文献信息是个重要的事情，因为这会直接影响到写论文的效率！导入方式就在上图3处，Import（导入）此处还有一个小三角，点一下，出来file（文件）和folder（文件夹）两个选项两个都可以，看你需要导入什么。
来看一下Endnote的导入框，在Import Option（导入选项）那一栏我们可以看到有很多很多条选项，我们挑几个常用的来说一下。
3.1.使用PDF文件直接导入我相信这是很多新手会选择的方式，但我极其不推荐！因为各个出版社对于PDF文件的制作并不相同，而且经常一篇论文在网上能找到很多PDF版本，甚至还有正在in press的proof版本。
所以，我曾经尝试了一下导入各个出版社的PDF版本文件，结果不一几个大出版社，比如Elsevier，Springer，Wiley，Taylor这些，它们的正式版论文PDF文件，导入Endnote，马马虎虎还可以。
导入之后，Endnote会识别到论文的题目，作者，期刊，出版年，卷，页码，doi号，并填入正确的位置比如，我现在导入一篇Elsevier在2021年发表的论文论文的PDF文献我是从官网论文主页上下载的，确保了可靠性。
而我的endnote是20版本的，在2020年10月29日发布,是EndNote X9的更新版本在导入框，选择该论文，进行导入
导入后，主界面会出现导入的论文。
1处是导入的数量，我这次导入的是一篇，所以显示是12处是导入论文的列表信息，截图只显示了一部分，是论文题目和作者注意到在2边上标的小红箭头了吗？那个地方代表的是全文附件，如果这个回形针的符号是存在的，那么证明这篇论文是可以通过Endnote软件打开全文的（本质意义是和你本地的全文PDF链接上了）。
右侧3处是这篇论文的详细信息，如果插入到word里，那么word里的论文列表，就会根据这一堆信息来显示（大家仔细看看，有没有发现有什么不对的地方）对，没有页码！所以，针对每次导入的论文，我们还是要检查一下信息，这样可以给我们未来的工作减轻很多负担。
用我的话说，就是用现在的10秒钟，可能能换来未来10分钟的节约，毕竟生命就那么短，提高效率，节约时间，从来都不会错这是一个好习惯，无论用哪种方式的导入，都有用我们通过编辑这条论文的信息来检查信息是否正确。
在这条文献上点击鼠标邮件，出现快捷菜单，选择Edit Reference（编辑文献），在右侧就会出现这篇论文详细信息中的已有信息
右侧信息的菜单如下图由于图片比较长，我从上到下掐断依次贴在一起了大家可以看到，在Endnote里保存一篇文献，其中能填写的信息有很多很多，不仅仅局限于论文的题目，作者，期刊，出版年，卷，页码，doi号等。
我把截图从左往右，依次，标成了a，b，c，d。
这里提前申明，核对检查信息，主要是为了在写论文引用时不出错所以，关注的信息主要是论文引用时的信息否则，信息有错误的话，无论被审稿还是发表时，都会出问题按照图上我标注的10点，我们来捋一捋1. Reference type：文献类型。
一般都是Journal Article（期刊论文），这个是占绝大部分的文献比例，一定不要弄错了另外，可能还会有Book（书），Conference（会议），之类的此条务必不能弄错！2. Author：作者。
此条务必不能弄错！3. Year：发表年此条务必不能弄错！4. Title：题目此条务必不能弄错！5. Journal：期刊名此条务必不能弄错！6. Volume：卷此条务必不能弄错！后面还有issue（期），这个现在很多论文引用格式里已经没有期了，所以即使写错，或者不写，都没有关系。
7. Pages：页码注意到没，这篇由PDF导入的论文这栏是空的其实这篇论文已经采用文章号而弃用页码了但是PDF文件（官网最新版）导入时，它直接跑到下面Start Page里去了但是Endnote的很多引用格式，默认都是使用Pages这个选项的。
所以，即使是文章号也得填这栏里，这栏绝对要正确！当然，如果想要使用Start Page也可以，只是需要手动修改格式的layout，每个目标期刊都要一一更改，很麻烦所以，权衡一下，还是在导入的时候，直接检查一下Pages有没有错误工作量会小很多。
所以，此条务必不能弄错！8. Start Page：起始页码不出现在Endnote引用论文的默认格式里，所以，不优先考虑对于使用文章号的论文，不存在起始页码只有对于还使用页码范围的论文，这个选项才有用9. DOI：论文的DOI号，如果可以的话，还是争取填正确。
目前，我发现引用格式里必须要DOI的论文还不多，但未来可能是个趋势10. File Attachments：文章附件，是否有全文PDF如果只是导入了文献信息，没有全文，后期是可以通过这一处添加全文文件的。
上面标注“此条务必不能弄错”的一定要核对正确，不要给自己未来的工作挖坑审稿人、编辑在审一篇稿子的时候，都会关注到论文列表，如果错误频出，或者看到自己的论文都没有被引对，那会让他们感觉很恶心3.2 使用RIS文件导入。
这是我目前一直使用的导入方式，我感觉比较方面简单的说，就是你找到对应文献的RIS文件，然后在安装过Endnote的电脑上，双击RIS文件，那么信息就自动导入了所以说，怎么找到那个RIS文件，是重点应该所有的论文，在其主页上，都能找到对应的RIS文件，一般都会出现在论文主页的Cite或者Citation里，而且我说的这两处都会在主页一个比较明显的位置上。
请看下面的图片，均在红色箭头标注处或者红框处
Elsevier期刊在主页论文题目作者的下方就能看到，十分显眼点击后，会出现图中的小框，选择你需要的格式即可这里值得说一下的是，Refworks是我在“https://zhuanlan.zhihu.com/p/682082598。
”这篇文章里提到一个软件，你需要先有Refworks的账号才可以用红框里的Save to Refworks这个功能另外的三种，无论是RIS，BibTex，还是text，其实都是可以导入Endnote的但我觉得RIS最方便，所以优先推荐RIS文件。
像Science这个刊物，在论文主页题目作者下方，有个双引号的符号按钮其实Elsevier的也有，只是这个双引号边上有Cite的字样这里友情提醒一句，这个符号其实就是主页上用于引用的符号，是一个约定俗成的符号。
所以，以后在其他期刊主页上，看到这个符号，就代表了可以下载引用文件在这篇Science的论文主页上，点击这个双引号就会出现下面那个图在导出格式上也有多种选择
讲完了Science，我们再看看看Nature同样在地，在论文主页题目作者下面，有Cite this article的字样点击后，会跳转到论文下面下载引用文件的地方，有个Download citation，点击一下后，直接下载RIS，都不用选择。
其实2015年，Springer 和 Nature 完成合并，合并后的新公司叫 “Springer Nature"所以，去Springer旗下的其他期刊，下载RIS文件，也是这个样式的
Wiley有点不太一样，在它的论文主页上，用来下载引用文件的地方，藏在那个TOOL里，点击后才会弹出小菜单，出现Export Citation这个选项点击这个选项，会立刻跳转到主页下方的Download Citation下载区，可以看到，Wiley的下载选项也很多，面对大家不同的需要。
这里要注意的是，如果想要下载RIS文件，除了上面要选对外，下面的Type of import要选择Direct import，这样点击DOWNLOAD后才会出现RIS文件下载如果选择了Indirect import，那只会出现一个文本内容。
这是面向需要自己编辑的用户的我们要导入Endnote软件中，那么我们直接下载RIS文件即可如果电脑上已经安装了Endnote，那么把RIS文件下载后，可以看到RIS文件呈现这个样子。
双击后，就会自动把信息导入到Endnote软件里不过还和上面强调的一样，导入后要检查一遍信息，确保不要有错我搞科研十几年了，到现在为止，我导入文献信息依然喜欢用RIS的导入方式因为，最简单，出错率最低！。
3.3 使用学术搜索引擎下载文献导入文件上说所说的RIS导入文献信息的方式，在各大学术搜索引擎也可以下载到注意，这里说的是学术搜索引擎，而Web of Science是数据库，不是一回事一般大家经常使用到的学术搜索有Google 学术搜索、Bing学术、百度学术等等等等，一大堆呢，大家可以使用镜像来尝试一下。
有一个镜像的聚合网站“虫部落”，挺好用，安利一下https://scholar.chongbuluo.com/。那么在学术搜索引擎中，怎么下载RIS文件呢？下面我来用谷歌学术举个例子。
使用搜索引擎搜索关键词后，会出现论文列表，列表中每篇论文下面，都会出现下双引号和引用两个字（均已红框和箭头标记）。点开这个引用，出现下面小框。
点开之后，发现出现了三个文献引用以及四个引用文件下载链接这里注意，讲到的RIS文件，是在打红框标记红箭头的RefMan下载的而隔壁的Endnote格式，下载的是.enw文件，也是可以直接通过双击导入到Endnote里的，非常方便。
其他的搜索引擎使用起来界面可能不太一样，或者搜索结果会直接指向论文主页，但是方法上都是相同的4.管理文献信息导入了那么多文献信息，总希望找的时候能方便的找到所以，学习一下怎么管理文献信息也很必要4.1文献分组
一堆文献乱糟糟的丢里面，找的时候只能靠搜索找，那就会特别不方便。所以，最简单的方法，就是要给你的文献分个组。找的时候会好找很多。
这里注意的问题是，分组的类别怎么分？这又是一个跟大家使用习惯有关的问题，所以不会有统一答案我说说我的分类方法我会优先分一类自己的文章，这样我在使用自己论文的时候，能快很多我一个做金属材料的，大体上，就按照材料的种类，性能，加工，模型分一下。
毕竟分组是可以多层级的，就跟文件夹建目录一样分组的方式只要自己在需要找那篇论文的时候能找到就行分组这个东西，学科不同需求不同加上个人性格不同，就会产生很大的差异这里就不再赘述了4.2重复文献去除不知道从Endnote的哪个版本开始，就有了自动检索重复文献的功能。
因为，本地的Endnote中，会经常不小心导入重复的文献为了让使用更方便更简洁，这个软件就推出了这个功能如下图，在主菜单中，就可以找到这个查找重复文献的命令
点击这个Find Duplicates（查找重复），软件会自动检测你的数据库里有多少重复的文献看我上面那个图，我点了一下后就出现了66篇重复的文献同时，也会出现下图，会给出两个重复文献信息的具体信息，软件会让你删选你想要保留哪个，不保留的就自动删除了。
这个时候建议核对一下，哪个信息正确和齐全，就保留哪个
除了手动删选重复的文献信息，把上面那个框关掉后，也会出现下面重复文献信息的列表。软件很人性化的会把重复和不重复的用不同颜色标记。根据不同颜色，你可以把重复的删除，只保留你想要的就行。
4.3 检索文献文献多了之后，怎么快速找到自己需要的文献呢？自然是通过信息检索这个没有什么特殊的地方在软件的主界面中间上方，就有文献检索的工具栏我用软件至今那么多年，发现它默认出现的都是Advanced Search（高级搜索），可以根据Author（作者）、Year（发表年）、Title（题目）、还有好多好多和论文有关的信息（点一下那个下拉菜单按钮就都出来了），用来检索论文。
这点上，只要你知道这个论文的点点滴滴，你就有能把这个论文找出来
除了高级搜索，还有Simple Search（简单搜索），点一下上图里的Simple search就出现了。
就那么窄窄的一条，和我们平时用的搜索引擎检索框一样对了，这里要提醒一下，检索论文是可以分组检索的如果不选择左边的分组，那么默认就在所有论文里检索，但也可以选择一个分组，只在分组里检索像我的数据库，总共只有四千多篇论文，相对还好点。
如果是那些科研大佬的，那可能远远不止这个数这个时候，把组分好，可以大大地节约时间4.备份数据库一直说，Endnote是有协作功能的其实是Endnote的同步功能，可以在不同的终端上同步数据库，这样无论走到哪里，无论用什么设备，都可以使用最新的数据库。
在软件的主页面上，能看到Sync Configuration（同步设置）的字样，点开后，能发现Sync now（马上同步，红箭头）的字样。点这里，会出现一个登录框。
如果没有账号，直接注册一个，通过点击Sign Up（注册）来实现有账号的话，直接在下面账号和密码框里输入，然后登陆即可如果在软件中，是一个账号已经登陆的状态，那么点击上面说的Sync Now（马上同步）就会直接同步，而不会出现这个对话框。
有了这个同步功能，那么走到哪里都可以使用最新的数据库了好了，Endnote的信息导入管理就那么多，带着你的数据库仗剑走天涯吧！我是夏夏回来了，一个在高校工作了很多年的博士，担任多个SCI期刊的编辑编委，擅长研究生培养和SCI论文写作发表，你的点赞、收藏和关注是对我最大的支持！
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